團(tuán)隊分工協(xié)作的重要性 2020-07-01 09:36?
一、分工協(xié)作
分工協(xié)作是指既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達(dá)成共同的目標(biāo)。
(一)、分工協(xié)作的優(yōu)勢
1、可以發(fā)揮整體效能,提高工作效率。例如:流水線生產(chǎn),就是將一個生產(chǎn)過程劃分為很多環(huán)節(jié), 每個人各自負(fù)責(zé)其中的一個環(huán)節(jié), 一個環(huán)節(jié)完成后這個環(huán)節(jié)的人就可以接著開始下一輪生產(chǎn),而不用等整個環(huán)節(jié)都完成再開始下一輪生產(chǎn),大大的節(jié)約了時間。
2、能充分發(fā)揮每個人的特長優(yōu)勢。分工協(xié)作令每個人根據(jù)自己的專長去完成相應(yīng)的工作,這樣可以使每個部分的工作都能相對盡善盡美。
1、可以發(fā)揮整體效能,提高工作效率。例如:流水線生產(chǎn),就是將一個生產(chǎn)過程劃分為很多環(huán)節(jié), 每個人各自負(fù)責(zé)其中的一個環(huán)節(jié), 一個環(huán)節(jié)完成后這個環(huán)節(jié)的人就可以接著開始下一輪生產(chǎn),而不用等整個環(huán)節(jié)都完成再開始下一輪生產(chǎn),大大的節(jié)約了時間。
2、能充分發(fā)揮每個人的特長優(yōu)勢。分工協(xié)作令每個人根據(jù)自己的專長去完成相應(yīng)的工作,這樣可以使每個部分的工作都能相對盡善盡美。
3、可以彌補個人的不足。很多工作是一個人所沒有辦法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。《西游記》中雖然唐僧師徒四人每個人都有不足,但最終取經(jīng)成功,正是分工協(xié)作彌補了這個不足。
4、團(tuán)隊精神和團(tuán)隊氛圍會產(chǎn)生強大的動力。古語說近朱者赤,近墨者黑,一個好的氛圍對人的影響是巨大的, 好的團(tuán)隊氛圍可以使每個成員都心甘情愿盡自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增長。
(二)分工協(xié)作的劣勢
1、某個人的工作效率會影響整體進(jìn)程。 就像工廠生產(chǎn)流水線, 有一個環(huán)節(jié)斷了,整個生產(chǎn)就會停止。
2、需要進(jìn)行匯總整理。因為分工以后是散的,要使工作最終完成還要再合并每個人的工作。好比清洗風(fēng)扇, 把各個部分拆下來都清洗完了以后還要再重新裝回去一樣。
二、獨立開發(fā)
有分工協(xié)作就有獨立開發(fā), 所謂獨立開發(fā)是指某一項工作從頭到尾由一個人獨自完成。
(一)獨立開發(fā)的優(yōu)勢
1、觀點明確。因為整個工作都是一個人自己的想法,其思考問題的思路和角度是相同的,觀點就會相應(yīng)是固定的,因而會比較明確。
2、以一抵十。一個人的工作完成就意味著整個工作的完成, 不需要再匯總整理。同時一個人干了多個人的工作,節(jié)省了人力成本。
(二)獨立開發(fā)的劣勢
1、工作量太大,花費時間長。一項工作完成要經(jīng)過好幾個階段,每個階段只具有連續(xù)性而沒有共性的地方,因而在每個階段的思維方式和操作方法都是不同的,無法形成熟練度,所需時間就會更多。
2、會重復(fù)做無用功,效率低。由于每個階段的思維方式和操作方法都不一樣,一個階段的工作完成后必須換另一種思維方式和方法,另外因為整個項目太大,在具體每個階段時很容易走向局限性, 工作結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)存在不足的地方, 又要回頭重新修改,不斷重復(fù)工作,致使效率過低。
3、對個人能力要求過高。一項工作的不同階段,需要不同的思維和方法,涉及知識面廣,全局上需要有全面性, 階段上又需要有精通性, 必須是綜合型人才才能勝任。
三、分工協(xié)作與獨立開發(fā)的比較
獨立開發(fā)有它的優(yōu)點,但相對分工協(xié)作而言,它的缺點更明顯。獨立開發(fā)是舊的觀念,只考慮到一個人比較集中, 不會太渙散, 卻忽略了一個人的能力有限和工作的復(fù)雜性。 而現(xiàn)代社會更講究分工協(xié)作, 注重團(tuán)隊精神。 分工協(xié)作可以明確分工到個人, 再由每個人各自完成后再進(jìn)行匯總整理, 發(fā)揮每個人的特長, 讓1+1 大于 2,使得整體效能變大,提高工作效率。因而組建團(tuán)隊的必要性越發(fā)明顯,團(tuán)隊可以充分運用分工協(xié)作原理,讓一項工作更好的被完成。
四、團(tuán)隊建設(shè)
團(tuán)隊建設(shè)是指有意識地在組織中努力開發(fā)有效的工作小組, 每個小組由一組員工組成,通過自我管理的形式,負(fù)責(zé)一個完整的工作過程或其中一部分工作。
(一)、團(tuán)隊建設(shè)的重要性
1、團(tuán)隊可以創(chuàng)造出大于個人績效之和的群體效應(yīng),也就是 1+1大于 2 的效果。
2、團(tuán)隊可以提高企業(yè)組織的靈活性。
3、團(tuán)隊有著極強的凝聚力。
(二)、團(tuán)隊建設(shè)的注意點
1、注意多溝通
2、關(guān)愛團(tuán)隊成員
3、激勵和信任
4、協(xié)調(diào)和組織
五、總結(jié)
社會上的事物都存在分工與協(xié)作,更何況我們是人,就更需要分工與協(xié)作,不管是各級政府組織、大小企業(yè)、還是每個家庭都要有各自的分工,而且必須分工明確,否則會雜亂無章。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)更是如此,它是技術(shù)加藝術(shù)再加商業(yè)的結(jié)合,團(tuán)隊分工協(xié)作對這個行業(yè)來說是最佳的選擇。縱觀當(dāng)下幾大著名網(wǎng)站無不如此,馬云的阿里巴巴帝國和馬化騰的企鵝帝國的成長壯大,和他們擁有一個好的團(tuán)隊分不開,而他們的團(tuán)隊在開發(fā)項目時都是運用了分工協(xié)作的原理,才使得他們越來越成功。新浪微博有它專門的新浪微博團(tuán)隊,分工協(xié)作讓新浪微博風(fēng)靡中國大江南北,各色人群。因為分工后各自的職責(zé)更加明確,管理更加有條不紊。而在分工的前提下又必須相互地協(xié)作,特別是在特殊情況下,如;突發(fā)事件、任務(wù)重、阻力大、困難多、時間緊的時候更需要協(xié)作。協(xié)作好了任何阻力都可以克服,任何困難都可以戰(zhàn)勝。有了協(xié)作才能體現(xiàn)整體效能,才能提高辦事效率,甚至創(chuàng)造奇跡。 然而,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊, 并不意味著團(tuán)隊中每個人都是精英, 但是在完成工作的 過程中,要能有一個很好的團(tuán)隊氛圍, 讓每一個人都有高漲的工作熱情, 在一定 的時間內(nèi),保質(zhì)保量的完成工作。同時要有強烈的團(tuán)隊精神,團(tuán)隊成員共同 精品 文檔,相信自己,有更好的未來等著 努力,與團(tuán)隊共榮辱,在成就小我的同時完成大我。